Artiest geboekt? Let op met AI-posters, persfoto’s en beeldrechten

Een artiest geboekt voor je festival, dorpsfeest, feestweek, bedrijfsfeest of ander event? Dan wil je natuurlijk snel doorpakken met de promotie. Een poster maken, social post klaarzetten, ticketpagina vullen en de line-up aankondigen.

Alleen gaat het daar tegenwoordig steeds vaker mis.

Veel organisatoren maken zelf promotiemateriaal met AI-tools, Canva of beelden die ze online vinden. Dat lijkt handig, maar bij artiestenpromotie moet het beeld echt kloppen. Een AI-poster kan er op het eerste gezicht goed uitzien, terwijl de artiest net niet op zichzelf lijkt. Denk aan een ander gezicht, vreemde gezichtsverhouding, verkeerde uitstraling of een bewerkte persfoto die niet meer origineel is.

Voor een professionele aankondiging van je event is dat niet sterk. Een artiest is herkenbaar aan zijn of haar eigen uitstraling. Als die niet klopt, voelt je promotie direct minder betrouwbaar.

Gebruik officiële persfoto’s van artiesten

Als je een artiest, band of DJ hebt geboekt, betekent dat niet automatisch dat je elke foto mag gebruiken. Foto’s van Google, Instagram of Facebook zijn niet zomaar geschikt voor posters, advertenties, websites of ticketpagina’s. Vaak zit er auteursrecht op de foto en bij herkenbare personen kan ook portretrecht meespelen.

Daarom werk je het beste met officieel persmateriaal. Denk aan een actuele presskit met goedgekeurde persfoto’s, logo’s, biografieën en eventueel korte aankondigingsteksten. Zo weet je zeker dat je beeld gebruikt dat past bij de artiest en bedoeld is voor promotie.

Waarom AI-posters extra gevoelig zijn

AI kan handig zijn voor ideeën, teksten of een eerste ontwerp. Maar gebruik AI niet om het gezicht, lichaam of de uitstraling van een artiest te veranderen. Zeker bij bekende artiesten wil je niet dat iemand er “ongeveer” goed uitziet. Het moet gewoon goed zijn.

Bij artiesten zoals Yves Berendse, Justen de Wildt, Emma Heesters, Tino Martin, Gerard Joling, Flemming of Kris Kross Amsterdam is herkenbaarheid belangrijk. Als een AI-tool een gezicht aanpast of een persfoto te veel bewerkt, kan dat zorgen voor verwarring of discussie met management, fotograaf of artiest.

AI gebruiken voor de vormgeving kan prima. Maar het officiële beeldmateriaal moet altijd leidend blijven.

Wat kan er misgaan met verkeerd beeldgebruik?

Verkeerde promotie kan meer gevolgen hebben dan veel organisatoren denken. Een management kan vragen om een poster offline te halen. Drukwerk moet soms opnieuw worden gemaakt. Een social advertentie kan aangepast moeten worden. En in sommige gevallen ontstaat er discussie over beeldrechten, logo’s of de manier waarop een artiest is aangekondigd.

Dat wil je voorkomen. Zeker bij festivals, dorpsfeesten en feestweken, waar posters vaak breed gedeeld worden en soms al weken van tevoren online staan.

Een goede aankondiging helpt je kaartverkoop, uitstraling en vertrouwen. Maar dan moet het beeld wel professioneel en correct zijn.

Zo promoot je een geboekte artiest op de juiste manier

Gebruik altijd het promotiemateriaal dat bij de boeking wordt aangeleverd. Controleer of de artiestennaam goed geschreven is, of het logo gebruikt mag worden en of de poster of social post vooraf goedgekeurd moet worden.

Laat AI vooral ondersteunen, maar niet de artiest veranderen. Dus wel: tekstideeën, posterindeling of social captions. Niet: een nieuw gezicht maken, een persfoto zwaar manipuleren of een willekeurige afbeelding van internet gebruiken.

Twijfel je? Laat je ontwerp dan eerst controleren voordat je het publiceert.

J-Music levert de juiste presskits mee

Bij J-Music Events & Entertainment helpen we je niet alleen met het boeken van artiesten, coverbands, DJ’s en Acts & Shows. We denken ook mee over de promotie van je event.

Van de artiesten, bands en DJ’s die wij aanbieden, hebben wij vrijwel altijd de meest recente presskits beschikbaar. Denk aan officiële persfoto’s, logo’s, biografieën en promotiemateriaal voor posters, social media, websites en ticketpagina’s. Bij iedere boeking sturen we dit netjes mee, zodat je niet zelf hoeft te zoeken naar beeldmateriaal dat verouderd, onjuist of niet toegestaan is.

Zo voorkom je gedoe en presenteer je jouw event vanaf het eerste moment professioneel.

Artiest geboekt? Promoot slim

Een sterke line-up verdient sterke promotie. Maak je poster dus niet zomaar met een willekeurige foto of AI-afbeelding. Gebruik officiële persfoto’s, check de afspraken en zorg dat de aankondiging klopt.

Dan ziet je event er professioneel uit, voorkom je onnodige problemen en geef je jouw artiest, band of DJ de uitstraling die past bij het optreden.